Excel is een van de krachtigste tools binnen educatie en bedrijfsleven. Maar wist je dat AI, zoals ChatGPT, jouw werk in Excel nog slimmer en sneller kan maken? Of je nu docent, leerling of onderwijsprofessional bent: met kunstmatige intelligentie til je je Excel-skills naar een hoger niveau.
In dit artikel ontdek je hoe je AI kunt inzetten om formules te maken, data te analyseren, visuele dashboards te bouwen en nog veel meer. AI in het onderwijs is geen toekomstmuziek meer: het gebeurt nu al in de klas en op school.
De 5 belangrijkste manieren waarop AI jouw Excel-gebruik verbetert
1. Formules maken, uitleggen en corrigeren
Worstelen jouw leerlingen of collega's met ingewikkelde formules? AI kan:
-
Snel complexe formules voor je schrijven
-
Uitleggen hoe formules stap voor stap werken
-
Fouten herkennen en herstellen in bestaande formules
Stel je voor: je vraagt ChatGPT om een formule te maken die de gemiddelde omzet van de afgelopen 12 maanden berekent, exclusief lege cellen. Binnen enkele seconden heb je een werkbare oplossing.
2. Data-analyse eenvoudiger maken
Data vertellen verhalen. Maar zie jij altijd meteen wat de data zeggen? Met AI kun je:
-
Methoden ontwikkelen om datasets te analyseren
-
Trends en patronen zichtbaar maken
-
Draaitabellen creëren die data overzichtelijk samenvatten
Een praktische toepassing? Vraag AI om de verkoopgegevens van verschillende regio's te analyseren en in kaart te brengen welke regio het best presteert.
3. Betere visualisaties maken
Welke grafiek gebruik je voor welk type data? Veel mensen kiezen intuïtief, maar AI kan gericht advies geven:
-
Kies de beste grafiektypes voor jouw dataset
-
Krijg tips over het opmaken van grafieken
-
Laat interactieve dashboards ontwerpen
Vraag bijvoorbeeld: welke grafiek gebruik ik om de maandelijkse uitgaven per afdeling te vergelijken?
4. Automatisering en macro’s bouwen
Terugkerende taken kosten veel tijd. Gelukkig helpt AI je om:
-
VBA-code te schrijven die je Excel-taken automatiseert
-
Simpele workflows met macro’s te maken
-
Triggers in te stellen voor automatische acties
Een voorbeeld: laat ChatGPT een macro maken die alle achterstallige taken rood markeert op basis van de huidige datum.
5. Problemen oplossen als een pro
Loop je vast op foutmeldingen zoals #REF! of #DIV/0!? Laat AI:
-
Foutieve formules analyseren en verbeteren
-
Oplossingen geven voor veelvoorkomende Excel-fouten
-
Uitleggen waarom fouten ontstaan en hoe je ze voorkomt
Vraag bijvoorbeeld: waarom telt mijn SOM-formule de waarden in cellen niet op?
Extra manieren om AI slim te gebruiken in Excel
Leermiddelen vinden om beter te worden
Wil je jouw of andermans Excel-vaardigheden verbeteren? Gebruik AI om:
-
Aanbevolen tutorials te vinden voor beginners en gevorderden
-
Advies te krijgen over de beste online cursussen
-
YouTube-kanalen te ontdekken die heldere uitleg geven over Excel-trucs
Vraag simpelweg: wat zijn de beste YouTube-kanalen om Excel-functies te leren?
Productiviteit verhogen met slimme tips
Excel heeft meer te bieden dan je denkt. Laat AI:
-
Snelkoppelingen en tips delen die je workflow versnellen
-
Formules suggereren die je veel tijd besparen
-
Onbekende functies laten zien die je productiviteit boosten
Denk aan vragen zoals: wat zijn de beste snelkoppelingen om sneller door grote datasets te navigeren?
Gegevens opschonen en standaardiseren
Rommelige data? Geen probleem. AI kan:
-
Duplicaten verwijderen
-
Inconsistente datums en valuta's standaardiseren
-
Ontbrekende datapunten verbeteren of aanvullen
Vraag bijvoorbeeld: hoe schoon ik een dataset door dubbele waarden te verwijderen?
Hoe combineer je ChatGPT optimaal met Excel?
De beste resultaten krijg je als je:
-
Specifiek bent in je vragen
Beschrijf duidelijk het probleem of de taak. -
Altijd de output controleert
Test alle formules en scripts voordat je ze gebruikt.
Zo benut je de kracht van AI zonder risico’s.
Bonustip: wil je de beste gratis onderwijsprompts?
Ga dan naar www.leraar.ai/prompts